Polityka Prywatności

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest A-Ger Artur Gerstenberger z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Polska). Dbamy o bezpieczeństwo powierzonych informacji i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Kontakt z administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt lub w ramach procesu rezerwacji wydarzeń w zakładce Rezerwacja.

Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług związanych z organizacją mobilnych wydarzeń rozrywkowych, realizacji zamówień, kontaktu z klientem oraz działań marketingowych prowadzonych wyłącznie na podstawie udzielonej zgody.

Przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące rodzaju zamawianych usług, formatów gier oraz preferencji wydarzeń,
• dane zawarte w treści wiadomości przekazywanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub rezerwacyjnych.

Dane te są wykorzystywane w następujących celach:

• przygotowanie i przedstawienie oferty usług, w tym usług opisanych w zakładkach Usługi, Wydarzenia, Gry oraz Formaty,
• realizacja zawartej lub przygotowywanej umowy na organizację wydarzenia,
• utrzymanie bieżącego kontaktu z klientem i obsługa zapytań,
• prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych – wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody (np. przesyłanie informacji o nowych formatach, ofertach specjalnych lub treściach publikowanych w ramach współpracy z klientami z zakładki Klienci),
• prowadzenie wewnętrznych analiz i statystyk służących poprawie jakości usług oraz doświadczenia użytkowników serwisu.

Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

• zgoda użytkownika – w szczególności na otrzymywanie informacji marketingowych, newsletterów lub komunikacji dotyczącej nowych usług i formatów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem – w związku z organizacją wydarzeń, przygotowaniem oferty oraz obsługą rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• uzasadniony interes administratora związany z prowadzeniem działalności gospodarczej – m.in. dochodzenie roszczeń, prowadzenie analiz biznesowych, ochrona przed nadużyciami oraz budowanie relacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadkach, gdy przetwarzanie danych opiera się na zgodzie, użytkownik ma prawo w każdej chwili taką zgodę wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym obsługę serwisu oraz realizację usług, w szczególności:

• firmom hostingowym i dostawcom rozwiązań informatycznych zapewniającym infrastrukturę dla serwisu nightpulsevenue.com,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze lub prawne – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych i ochrony interesów administratora,
• dostawcom narzędzi komunikacyjnych i systemów obsługi klienta, wykorzystywanych do kontaktu oraz obsługi zapytań dotyczących usług.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zgodnie z instrukcjami administratora, przy zastosowaniu odpowiednich środków ochrony.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku, gdyby takie przekazanie stało się konieczne, odbędzie się ono wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa (np. standardowe klauzule umowne).

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania informacji o ich przetwarzaniu,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania,
• prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z administratorem za pomocą formularza w zakładce Kontakt lub poprzez dane wskazane w materiałach przekazywanych podczas procesu rezerwacji w zakładce Rezerwacja.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Bezpieczeństwo i Okres Przechowywania Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Środki te są dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji określonych celów, w szczególności:

• przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z nią związanych,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, w jakim zgoda została udzielona.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.

Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, dostosowania do zmian w ofercie usług A-Ger Artur Gerstenberger lub zmian w funkcjonowaniu serwisu nightpulsevenue.com.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie pod adresem https://nightpulsevenue.com/privacy-policy/. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki w celu śledzenia ewentualnych zmian.